Assistant Administratif H/F - CDI 35H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/10/2026

Dernière mise à jour

28/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 300 € à 2 500 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé

Description de l'offre

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Gens du Voyage !

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de d'accompagner les équipes au quotidien.
Vous aimez les journée qui ne se ressemble pas? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (35h/semaine) pour le secteur LE BOURGET (93).

Ce que nous offrons :
- Un CDI au sein d'une entreprise leader dans son domaine.
- Une formation complète avec un référent pour vous accompagner.
- Une mutuelle d'entreprise.
- Une période de travail du Lundi au vendredi

Votre mission :
Gestion administrative et exploitation :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
- Rédiger et suivre les documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers d'exploitation.
- Contrôler les rapports d'activité et préparer les bilans.
- Organiser et suivre les interventions, plannings et activités des équipes terrain.

Support opérationnel :
- Gérer les commandes, les fournitures et les équipements.
- Assurer le suivi des livraisons et des stocks.
- Participer à la gestion du parc automobile et des équipements de travail.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations.

Administration du personnel :
- Assurer le suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences).
- Participer au recrutement (pré section de CV, organisation des entretiens .)
- Suivre les formations, habilitations et visites médicales.
- Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires au au service RH du siège.
- Être l'interlocuteur des agences d'intérim et des services RH du siège.

Votre profil :
- Niveau BAC à BAC +2
- Expérience minimum de 2 ans
- Expérience dans le domaine du service est un plus
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Rejoignez VAGO et mettez votre talent au service d'une mission qui a du sens !

Nous sommes convaincus que chaque collaborateur contribue à notre succès et au bien-être des citoyens que nous accompagnons. Si vous recherchez un poste où vous pouvez allier engagement, gestion administrative et relation humaine, cette opportunité est faite pour vous.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.
À bientôt chez VAGO !