Assistant de chargé(e) d'affaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/10/2026

Dernière mise à jour

28/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire brut

Annuel de 30 000 € à 32 000 €

SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Gestion des urgences et des imprévus Exigé
• Techniques de gestion administrative Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigé
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion administrative et technique

Description de l'offre

Vous assurez un appui administratif et technique pour les chargés d'affaires. Vous les assistez dans le pilotage, le suivi et la gestion des projets et des affaires.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
- Consultation fournisseurs et suivi des appels d'offres
- Suivi administratif des dossiers et des documents demandés (nomenclatures, plans, cahier des charges.)
- Préparation des documents
- Préparation administrative des offres clients en relation avec les chargé(e)s d'affaires
- Approvisionnements des composants, matières et pièces + suivi
- Suivi des délais dans les processus
- Suivi des dossiers et suivi qualité
- Contacts clients, fournisseurs et interne

COMPETENCES REQUISES :
- Maitriser les outils informatique (Word, Excel, PPT) et expérience d'utilisation d'un ERP (Clipper)
- Savoir structurer de façon rigoureuse les dossiers
- Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Assurer le suivi des process (enregistrement, anticipation, respect des délais..)
- Assurer le transfert des informations à la production
- Être réactif
- Bon niveau d'orthographe

APTITUDES ET SAVOIR ETRE :
- Sens des délais et du résultat
- Qualités d'écoute pour une bonne compréhension des besoins internes et externes
- Sens de la négociation et de la diplomatie pour travailler avec différents interlocuteurs, interne et externe
- Adaptabilité afin de collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Les « savoirs- être » :
- Rigueur et organisation, cordialité et respect de ses interlocuteurs, discrétion.