Assistant(e) administratif(ve) -BTP - polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/10/2026

Dernière mise à jour

28/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Minimum 2 ans d'expérience

Salaire brut

Horaire de 12,53 €

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assistant de gestion
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Principes de base en comptabilité
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Description de l'offre

Vous prenez en charge une grosse partie du suivi opérationnel clients/fournisseurs/comptable/admin pour libérer du temps au dirigeant.
Votre objectif principal : faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.

Missions principales
Suivi et relance des règlements clients
Suivi des factures et commandes fournisseurs + préparation des renégociations
Suivi comptable avec le cabinet comptable
Suivi des échéances déclaratives
Support administratif aux dossiers clients (devis, planning, documents)
Secrétariat et réception des appels
Déplacements occasionnels sur site (rencontre clients / fournisseurs ou suivi ponctuel de chantier), selon les besoins

Profil recherché
Première expérience BTP et/ou Formation BAC ou BTS DUT
Expérience en suivi administratif et comptabilité
Organisé, autonome, à l'aise avec les chiffres et les relances
Bon relationnel, capable de gérer clients et fournisseurs au quotidien
Maîtrise des outils bureautiques et plateforme tel que Pennylane/ProgBat: logiciel de devis facturation btp
À l'aise pour se déplacer ponctuellement si besoin

Contrat : CDI temps plein ou temps partiel 24 h/semaine (3 jours) / possibilité télétravail