Agent administratif au service des admissions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 2 050 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Exigé
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé

Description de l'offre

L'EPDS de Gorze recrute !

Vous souhaitez rejoindre un établissement médico-social et sanitaire et contribuer à son fonctionnement administratif et financier ?

Au sein du service des finances et des admissions, vous assurez la gestion administrative des admissions et le suivi de la facturation des patients et résidents. Vous travaillez en lien avec les équipes de soins, les familles et les différents organismes, avec l'accompagnement d'un professionnel du service pour votre prise de poste.

VOS MISSIONS

Gérer les admissions et les mouvements : traiter les demandes d'admission, préparer les dossiers administratifs, assurer le suivi des entrées, sorties, transferts et décès ;

Assurer la facturation des séjours : facturer mensuellement les patients et résidents, assurer la facturation trimestrielle des bénéficiaires de l'aide sociale et suivre les éléments nécessaires à la facturation ;

Fiabiliser les dossiers administratifs : vérifier les droits à l'assurance maladie, mutuelles et complémentaires, assurer la mise à jour des informations et accompagner les démarches administratives des résidents ;

Participer au suivi administratif de l'activité : mettre à jour les tableaux de suivi, les données statistiques et les déclarations réglementaires ;

Assurer l'accueil et les échanges avec les familles, les patients, les résidents et les partenaires : répondre aux appels, gérer les mails et orienter les demandes ;

Contribuer au bon fonctionnement du service : participer à l'organisation des admissions, des transports et au suivi des disponibilités en lien avec les équipes.

VOTRE PROFIL

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ;
La connaissance de la facturation en milieu médico-social et sanitaire est un avantage ;
Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec différents interlocuteurs et la gestion administrative de dossiers ;
Une expérience aux admissions ou gestion administrative constitue un atout, mais votre motivation et votre capacité à apprendre seront également appréciées.

CONDITIONS DU POSTE

Poste à pourvoir rapidement ;
CDD de 3 mois, avec possibilité d'évolution ;
Vous devrez vous rendre sur le nouveau site d'Ars/Moselle lorsqu'une admission en EHPAD est réalisée ;
Temps de travail : 35 heures par semaine, avec possibilité de passage à 37 h 30 et RTT ;
Accompagnement et formation à la prise de poste.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler à l'EPDS de Gorze, c'est intégrer un établissement à taille humaine et bénéficier d'un environnement de travail proposant notamment :
Une salle de sport accessible aux professionnels ;
Un espace bien-être avec fauteuil de relaxation ;
Un réfectoire sur place.

Rejoignez nos équipes et participez au bon fonctionnement de l'établissement au service des patients et des résidents !