Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/10/2026

Dernière mise à jour

27/10/2026

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Catégorie B - Fonction Publique

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Planifier et organiser des réunions
• Libre office

Description de l'offre

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.

Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d'établissements).

Au sein de la direction générale, la direction des Statistiques d'entreprises (DSE) coordonne l'ensemble des statistiques sur le système productif. La direction est composée de trois départements regroupant environ 150 agents et d'une cellule d'appui au pilotage des ressources (Capr), qui gère les fonctions support, principalement les ressources humaines, le budget et le secrétariat de la direction.


Sous l'autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat de la direction et d'un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.
Les activités dominantes sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d'avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l'étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l'agenda du directeur et d'un chef de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l'autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d'absence ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d'achat et constater les services faits des prestataires).


Le/la titulaire du poste doit faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiative et de souplesse. Il est disponible et à l'écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front.

Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.