Gestionnaire Administratif et Professionnalisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

23/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 050 € à 2 400 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Description de l'offre

Dans le cadre du développement du service professionnalisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Professionnalisation


Gestion et suivi administratif des stages

* Valider et signer les conventions de stages des étudiants de Licence
* Comptabiliser et contrôler la réalisation des stages
* Mettre à jour les tableaux de suivi
* Répondre aux questions opérationnelles des étudiants
* Assurer la réception des documents de fin de stage et des éléments nécessaires à la validation des stages
* Relayer les informations et échéances importantes auprès des étudiants
* Concevoir et actualiser les supports de communication relatifs aux stages


Gestion et suivi administratif de l'alternance

* Participer au paramétrage administratif des formations en alternance et à la préparation des calendriers
* Préparer et diffuser les informations nécessaires au lancement et au suivi des campagnes de recrutement des étudiants
* Identifier, centraliser et diffuser les offres d'alternance
* Préparer les informations administratives nécessaires à l'établissement des contrats
* Assurer le suivi des contrats d'alternance jusqu'à leur finalisation
* Animer le livret de suivi des alternants
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'alternance
* Répondre aux questions des étudiants et des entreprises concernant les démarches et le suivi administratif de l'alternance
* Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à l'amélioration des pratiques


Suivi du réseau de partenaires professionnels et des relations entreprises

* Identifier de nouveaux partenaires professionnels
* Constituer et actualiser une cartographie et un annuaire des partenaires professionnels
* Identifier les bons interlocuteurs au sein des organisations
* Identifier les besoins des entreprises en recrutement, en stages et en alternance
* Diffuser les offres de stage, d'alternance et d'emploi


Organisation des événements de professionnalisation


Planification et structuration de l'activité événementielle

* Participer à la mise en œuvre d'un cahier des charges événementiel
* Participation à la construction d'un calendrier annuel des temps forts du service professionnalisation

* Créer, structurer et maintenir des tableaux de suivi liés aux événements, aux échéances, aux partenaires, aux budgets, aux inscriptions et aux bilans.



Organisation opérationnelle des événements

* Participer à la conception et à l'organisation des événements de professionnalisation.
* Contacter les entreprises, les intervenants et les partenaires professionnels via e-mailing afin de promouvoir les événements et d'encourager leur participation.
* Gérer l'organisation des événements : planification, logistique, réservation des espaces, matériel, sécurité, installation et rangement.
* Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs : direction, enseignants, services administratifs, communication, intervenants et partenaires extérieurs.
* Gérer les inscriptions et les listes de participants.
* Participer à l'accueil des étudiants, des entreprises et des intervenants lors des événements.



Profil recherché

* Idéalement de formation supérieure, de niveau Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience dans en gestion administrative, en ressources humaines ou domaines liés.
* Ayant une certaine curiosité, un bon sens de l'organisation et aimant la diversité dans vos missions

Rémunération : entre 27k€ et 31k€ bruts sur 13 mois (en fonction