Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/10/2026

Dernière mise à jour

26/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Sur poste identique

Salaire brut

Horaire de 12,99 € à 13 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des données
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  GESTION ADMINISTRATIVE

Description de l'offre

Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez une gestion administrative fluide et rigoureuse pour nos deux points de vente. Vos missions principales se divisent en deux axes :
Gestion opérationnelle des boutiques :
- Affichage & Prix : Création, mise à jour et édition des étiquettes de prix de nos produits en magasin, dans le respect de la réglementation.
- Gestion informatique des caisses : Configuration et mise à jour de l'affichage des produits sur les écrans de nos caisses enregistreuses.
- Plannings : Aide à la gestion et à l'optimisation des plannings de présence des équipes de vente et de production.
Secrétariat et gestion courante :
- Commandes spécifiques : Centralisation et suivi rigoureux des commandes spéciales (évènements, traiteur, pièces montées, professionnels).
- Facturation & Achats : Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs.
- Secrétariat : Gestion quotidienne de la boîte e-mail, rédaction des courriers administratifs et classement rigoureux des documents.

Le Profil Recherché

- Expérience : Une première expérience en secrétariat est exigée , idéalement dans le secteur du commerce de détail, de l'artisanat ou de la restauration.
- Compétences techniques : Très bonne aisance avec les outils informatiques (logiciels de caisse, outils de traitement de texte et tableurs).
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'organisation et de rigueur. Travailler pour deux sites nécessite de la flexibilité et un excellent sens des priorités.

Pour candidater : merci de postuler depuis l'offre d'emploi sur le site France Travail avec un CV à jour + LM.
La personne en charge du recrutement transmettra.