Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 20/10/2026
- Dernière mise à jour
- 22/10/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire brut
- selon expérience
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MILLARIS AX
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux (Code NAF 43.22A)
Lieu de travail
09 - Saint-Girons (Code postal 09200) Voir sur une carte
Déplacement
Jamais Zone départementale
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
Description de l'offre
Temps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois).
Vos missions
Accueil et suivi commercial
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).
Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.
Logistique
- Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur.
Facturation et encaissements
- Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
- Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
- Relancer les impayés.
- Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable.
Comptabilité courante
- Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215LDFL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante comptable (Code ROME : M1213)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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