Assistant d'accueil et de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

16/10/2026

Dernière mise à jour

20/10/2026

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1 970 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de numérisation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?
Cerfrance est le 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France. Notre force : une proximité géographique et culturelle avec les acteurs économiques locaux.
Les bonnes raisons de rejoindre Cerfrance Moselle :
Une entreprise dynamique à dimension humaine qui promeut de nombreuses valeurs (l'indépendance, la proximité avec nos clients, le développement des compétences et la performance)
La possibilité d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise
Une intégration réussie grâce à la mise en place de tutorat et de parcours de formation
Une ambiance de travail agréable : travail collaboratif, esprit d'équipe.
Un portail client et des outils de gestion (plateforme agréée, logiciel de facturation, outil de caisse) propres au réseau Cerfrance et chaînés avec notre logiciel comptable.
Cerfrance Moselle, c'est une équipe de 140 collaborateurs multidisciplinaires, répartis dans 5 agences sur le département de la Moselle, au service des projets de 2 700 dirigeants dans tous les secteurs d'activité : agriculture, artisanat, commerce, services, professions libérales, associations, .

Notre offre
Nous recherchons dès que possible pour notre agence de METZ : un.e assistant.e d'accueil et de gestion administrative en CDD dans le cadre du remplacement d'un salarié absent.

Missions :

Intégré(e) à l'agence et en lien avec les équipes comptables :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes vers les interlocuteurs concernés
Vous gérez le traitement du courrier, le classement, l'archivage papier et numérique ainsi que la gestion documentaire.
Vous participez à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, mailings, supports de communication)
Dans le cadre des prestations administratives proposées par Cerfrance Moselle, vous accompagnez nos adhérents dans la gestion administrative de leur activité en prenant en charge différentes missions pour leur compte (facturation, suivi administratif, formalités diverses, tableaux de bord, relances) et en garantissant la qualité du suivi et le respect des échéances
Vous participez à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes et les partenaires de l'entreprise

Profil recherché :
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, secrétariat ou gestion PME-PMI.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans les domaines de l'accueil, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative.
Excellente expression orale et rédactionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
Sens du service client et qualités relationnelles reconnues.
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion, autonomie et respect de la confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe.
Une expérience dans l'accompagnement administratif de chefs d'entreprise ou de TPE/PME constituerait un atout.