SECRETAIRE D'INTENDANCE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 15/10/2026
- Dernière mise à jour
- 15/10/2026
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire brut
- Mensuel de 1 867,02 €
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Description de l'offre
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 30/11/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites,
- validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence comptable :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses
Autres :
- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- participation au service de demi-pension
- distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services :
Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- connaître la réglementation RH
- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- organisé
- bon relationnel,
- être discret et capacité d'adaptation,
- être réactif et disponible,
- connaître la procédure budgétaire.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215GPGC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire comptable (Code ROME : M1608)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire comptable
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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