Assistant(e) secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

15/10/2026

Dernière mise à jour

04/11/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 059,29 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives

Description de l'offre

Rattachement hiérarchique
- Responsable de service / Direction
- Relations transversales avec les équipes internes et externes
Mission principale
Assurer la gestion administrative, l'accueil, la coordination des informations et le soutien organisationnel du service.

1. ACTIVITÉS PRINCIPALES
A. Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus
- Assurer le traitement du courrier
- Classer et archiver les documents
- Mettre à jour les tableaux de bord et dossiers administratifs

B. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des interlocuteurs
- Gestion des agendas et rendez-vous

C. Organisation et logistique
- Organisation des réunions
- Préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus
- Gestion des fournitures et stocks

D. Suivi administratif
- Suivi des dossiers du personnel ou usagers
- Élaboration d'états statistiques

E. Suivi clients
- rentrer les différentes commandes / devis clients
- faire le suivi de la satisfaction clientèle
- prospection clientèle suivant information communiqué par la direction

F. Animation des réseaux sociaux et supports de communication
- Animation des réseaux sociaux, afin d'élargir l'audience de l'entreprise
- Créer régulièrement des contenus de qualité
- Alimenter les algorithmes par des publications régulières
- Répondre aux avis sur Google et toutes autres plateformes
- Publier les avis clients sur les réseaux sociaux

- Maîtrise bureautique
- Rédaction professionnelle
- Organisation et priorisation
- Maitrise des réseaux sociaux
- Créativité des
Savoirs ;
- Procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe

Savoir-être ;
- Discrétion
- Rigueur
- Polyvalence

- Horaires réguliers avec pics d'activité possibles