Secrétaire de mairie

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/10/2026

Dernière mise à jour

14/10/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Selon conditions statutaires - régime indemnitaire

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Description de l'offre

La commune de la Fermeté recrute un agent administratif en charge de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion de l'Agence Postale Communale

Missions :
- Accueillir, informer et orienter le public.
- Répondre aux demandes des administrés et les accompagner dans leurs démarches.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Assurer les formalités administratives relevant des compétences de la commune.
- Réaliser les opérations postales et financières autorisées dans le cadre du partenariat avec La Poste.
- Assurer la vente de produits et services postaux

Profil :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou administration publique appréciée.
- Connaissance de l'environnement juridique et administratif des communes souhaitée.
- Débutant accepté selon le profil et les besoins de la collectivité.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et les missions d'une mairie.
- Maîtriser les règles de rédaction administrative et les techniques de secrétariat.
- Posséder des connaissances en état civil, urbanisme, finances publiques locales et gestion du personnel.
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et actes administratifs.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Appliquer les procédures administratives et respecter les délais réglementaires.
Qualités professionnelles
- Sens de l'accueil et du service public.
- Polyvalence et autonomie.
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à gérer les situations délicates.

Rémunération :
Selon conditions statutaires - régime indemnitaire
Durée et type de contrat :
Formation de secrétaire de mairie dispensée en partenariat avec le Centre de gestion de la
Nièvre pendant 3 mois dans le cadre d'une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)
Suivie d'un contrat à Durée Déterminée de 6 mois à temps non complet, au départ à 25h00
hebdomadaire, avec évolution possible vers un 35h00 hebdomadaire.