Secrétaire général / Secrétaire générale (50 salariés ou plus) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/10/2026

Dernière mise à jour

12/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée...)

Expérience

12 Mois

Salaire brut

en fonction du diplôme

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
• Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Description de l'offre

Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 18/12 à 50%
Complément de l'agent titulaire déjà en poste.
MISSIONS

- Gestion financière et comptable
o En l'absence de la secrétaire comptable, appui pour la réalisation de devis, suivi des facturations (éditions de factures, envoi, numérisation et classement des pièces comptables), suivi des titres de recettes
o Appui à la commande publique et à l'optimisation budgétaire : définition des besoins, mise en concurrence des fournisseurs, sécurisation des dépenses, optimisation des moyens de l'établissement
o Appui au suivi des demandes et suivi des besoins des équipes pédagogiques en lien avec le plan pluri annuel de la Région
o Appui à la réalisation de demande de subventions et d'appels à projet
- Appui au pilotage et à la Gestion matérielle et logistique de l'établissement
o Organisation et suivi des accueils groupe : convention, suivi budgétaire, mise en place des accueils groupe
o Appui à l'organisation au suivi des travaux de maintenance et de la planification des travaux et réparations
o Appui à la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle,
o Appui à la mise en place d'une politique d'aménagement des locaux
o Suivi des demandes d'occupation des locaux de l'établissement : convention, tableau de suivi et mise en place des conditions d'occupation
o Appui aux dossiers de sécurité et d'hygiène de l'établissement et de la prévention des risques
o Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des budgets des projets pédagogiques

- Gestion administrative
o Appui à la coordination des différentes instances de l'établissement
o Assurer le suivi des contrats d'assurance, des déclarations de sinistres et des relations avec les assureurs, en lien avec les services concernés
o Réalisation d'enquêtes administratives, financières et logistiques

- Gestion des ressources humaines
o En fonction des besoins du service et de l'organisation retenue, participation à l'appui administratif et à la gestion des ressources humaines des agents territoriaux : suivi des absences, mise à jour du logiciel de gestion des emplois du temps, diffusion des informations auprès des équipes