Assistant.e Scolarité école supérieure (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/10/2026

Dernière mise à jour

16/10/2026

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2 120 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d'accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• HYPERPLANNING Exigé

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Le Collège Ostéopathique de Bordeaux (COB) est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation en ostéopathie. Il accompagne ses étudiants tout au long d'un cursus professionnalisant associant enseignements théoriques, pratiques et formation clinique.
Le COB appartient au Groupe Novétude, acteur de l'enseignement supérieur et de la formation dans les domaines de la santé et du bien-être, qui rassemble plusieurs écoles et établissements en France.
Dans un environnement dynamique, où étudiants, enseignants, équipes pédagogiques et administratives travaillent quotidiennement ensemble, le service Scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'établissement et dans l'accompagnement des étudiants.

Le poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité pour rejoindre notre équipe à compter du 1er décembre 2026, pour une durée prévisionnelle de 6 à 9 mois.
Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants et assurez la gestion administrative quotidienne de leur scolarité, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et la Direction.

Vos principales missions :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants ;
- gérer et suivre les dossiers administratifs : inscriptions, réinscriptions, dossiers de rentrée, absences, justificatifs, courriers et bases de données ;
- assurer la gestion et le paramétrage courant dans Hyperplanning ;
- participer à la préparation et au suivi des emplois du temps et plannings pédagogiques ;
- assurer le lien administratif avec les enseignants, moniteurs, tuteurs et étudiants ;
- participer à l'organisation administrative des examens, cours et différents temps forts de la vie de l'école ;
- contribuer au fonctionnement quotidien du service scolarité et, ponctuellement, aux événements de l'établissement.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome, avec un bon relationnel et le sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer simultanément plusieurs sujets, dans un environnement où les interlocuteurs et les sollicitations sont nombreux.
La maîtrise préalable d'HYPERPLANNING est indispensable pour ce poste.

Nous recherchons une personne capable d'être rapidement opérationnelle sur cet environnement.

Une première expérience en scolarité, enseignement supérieur, organisme de formation ou établissement scolaire sera particulièrement appréciée.

Conditions : CDD de remplacement de 6 à 9 mois, 35 heures par semaine, rémunération de 2 120 € brut mensuel,
5 semaines de congés payés et 5 jours de congés mobiles. Prise de poste souhaitée le 1er décembre 2026.

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience sur Hyperplanning ou Pronote.