Secrétaire de mairie

💼 Offre d'emploi

Date de publication

12/10/2026

Dernière mise à jour

13/10/2026

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 34H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Sur un poste similaire

Salaire brut

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Logiciel JVS - MAIRISTEM Exigé

Formations nécessaires

• Niveau Bac
  Secrétariat assistanat spécialisé
  Secrétariat de Mairie

Description de l'offre

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la continuité du service public et l'accompagnement des administrés.

Vos missions principales incluront :
Missions principales :
- Comptabilité : Suivi budgétaire, mandatement et gestion des recettes.
- Gestion des ressources humaines : Gestion des salaires et des plannings.
- Accueil : Accueil physique et téléphonique de la population.
- Gestion administrative : Gestion des mails et de la correspondance administrative, suivi de marché.
- Service aux administrés : Réponse aux besoins et renseignements des habitants.
- État civil : Gestion des actes de naissance, de mariage et de décès.

Profil recherché : Ce poste exige une grande autonomie et une maîtrise immédiate des procédures administratives.
Compétences et qualités requises :
- Expérience indispensable : Une expérience réussie sur un poste similaire est obligatoire. Le poste ne prévoit pas de période de formation métier.
- Maîtrise administrative : Excellente capacité rédactionnelle et gestion rigoureuse des dossiers.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de mairie.
- Sens du service public : Accueil bienveillant, discrétion absolue et sens de l'écoute auprès des administrés.
- Polyvalence : Capacité à passer de la gestion comptable à l'accueil du public avec efficacité.

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et l'expérience
Votre poste sera partagé sur deux Mairies rurales : vous travaillerez 18H pour la Mairie de Saint Pierre de Bat et 16H pour la Mairie de Ladaux.

Prise de poste dès que possible.

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, le contrat pourra être renouvelé.