Secrétaire de direction (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 12/10/2026
- Dernière mise à jour
- 06/11/2026
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)
- Expérience
- 1 Mois - En étab. scolaire ou administratif
- Salaire brut
- Mensuel de 1 867,02 €
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire général (Code NAF 85.31Z)
Compétences nécessaires
- Bureautique et outils collaboratifs Exigé
- Gestion des emails Exigé
- Normes rédactionnelles Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée Exigé
- Maîtrise de word, excel, voire publipostage Exigé
Description de l'offre
CDD pour remplacement d'arrêt maladie à compter du 17/11/2026 jusqu'au 18/12/2026.
Vos missions :
- ouverture, traitement et distribution du courrier du collège (papier, et mail),
- prise de rdv et gestion de l'agenda du Proviseur,
- gestion des personnels (absence, HS, etc...),
- gestion des stages des élèves,
- gestion des instances (CA, Conseil de discipline etc...),
- gestion des inscriptions, radiations et changements d'établissement,
- constitution, classement, transmission et archivage des dossiers,
- rédaction et mise en forme de courriers, convocations, attestations et documents administratifs,
- préparation administrative des conseils de classe et des examens,
- suivi des procédures d'accompagnement des élèves à besoins particuliers,
- suivi des procédures d'orientation et d'affectation (gestion des concertations actives, orientation des élèves),
- réalisation d'extractions, de listes et de tableaux de suivi ;
- utilisation des applications métiers de l'Éducation nationale et des outils bureautiques,
- communication avec les familles, les écoles, les établissements et les services académiques.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 215CFQV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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