Secrétaire du bâtiment maçonnerie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2026

Dernière mise à jour

09/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Mission principale: assurer le support administratif, commercial et opérationnel de l'entreprise.

Véritable interface entre le terrain (équipes de maçons, conducteurs de travaux), les fournisseurs et les clients, il/elle garantit la fluidité de l'information et le suivi rigoureux des dossiers de chantier.

Missions principales:

1. Gestion Administrative et RH
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients/partenaires.
Secrétariat classique : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et archivage des documents.
Suivi du personnel : Collecte et saisie des pointages des compagnons, gestion des absences, et préparation des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, paniers, déplacements).

2. Gestion Commerciale et Facturation
Cycle de vente : Aide à l'établissement des devis (en lien avec la direction ou le conducteur de travaux) et envoi des offres.
Facturation : Établissement des factures (factures de situation, factures de solde) et suivi des encaissements.
Recouvrement : Suivi des comptes clients et relances en cas d'impayés.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics ou privés.

3. Suivi Opérationnel et Logistique
Achats : Passage des commandes de matériaux (ciment, agrégats, éléments de maçonnerie) et suivi des livraisons.
Contrôle : Vérification de la conformité des bons de livraison par rapport aux commandes.
Sous-traitance : Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations de vigilance, assurances, contrats).

Profil recherché

Maîtrise de la bureautique : Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des heures et des coûts).
Gestion administrative : Maîtrise des processus de facturation et des règles de gestion de base.
Bonne compréhension du vocabulaire technique de la maçonnerie et du bâtiment.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à tenir les échéances de facturation.
Polyvalence : Aptitude à passer de la gestion administrative pure au suivi logistique de chantier.
Sens relationnel : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs, architectes).
Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière proactive.