Secrétaire médicale et d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2026

Dernière mise à jour

09/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1680.0 Euros - Primes semestrielles

Primes semestrielles

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Bac pro accompagnement, soins et services à la personne
• Bureautique et outils collaboratifs
• Charte des droits du patient
• Compréhension des prescriptions médicales
• Gestion des dossiers médicaux
• Gestion des emails
• Gestion des urgences médicales
• Gestion du temps
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organisation de l'agenda médical
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Secrétaire médical
• Secrétaire médical et médico-social
• Terminologie médicale
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des données médicales
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les bases de données médicales
• Gérer les dossiers des patients
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Relayer de l'information
• Utiliser une messagerie sécurisée

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat médical

Description de l'offre

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes
La qualité de vie des personnes âgées
Des droits et obligations réciproques
Un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové

L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au servie de ses résidents.
La personne recrutée peut être amenée à travailler pour le compte de l'ensemble des EHPAD de l'Association situés à Grenoble et à proximité les uns des autres.

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e) et d'accueil à temps partiel 80% (50% en secrétariat médical et 30% en secrétariat d'accueil)

Tâches non exhaustives en secrétariat médical :
- Responsable de la tenue de l'état des mouvements des résidents dans TITAN,
- Responsable de la tenue du DPI,
- Intègre l'ensemble des documents administratifs et de soin dans la GED du DPI, dont les résultats médicaux ou biologiques qui ne seraient pas directement réceptionnés par le logiciel,
- Assure la mise à jour des documents de prise en charge (carte vitale, attestation sécu, carte complémentaire santé, médecin traitant) à chaque fois que nécessaire : intégration dans la GED + dans les espaces physiques de stockage,

Tâches non exhaustives en secrétariat d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Assure les tâches administratives en lien avec la relation « familles »
- Centralise la communication « dossier résident » auprès des familles
- Assure un travail de filtrage des appels des familles par la mise en place d'une réponse immédiate si possible ou différée si nécessaire à partir d'une fiche de rappel à destination des autres professionnels
- Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour (soin, PEC, facturation, etc.),
- Participation à la gestion de la liste d'attente sur viatrajectoire

Dans le cadre de ses missions, l'Association affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de la lutte contre toute forme de discrimination. Soucieuse d'offrir un cadre de travail bienveillant, respectueux et inclusif, elle promeut l'égalité des chances pour toutes et tous. Chaque candidature est examinée avec attention, dans le respect des valeurs humaines au cœur de nos métiers.

Baccalauréat exigé
Diplôme de secrétariat médical exigé
Repas à 2.90€
CSE
Primes semestrielles