Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2026

Dernière mise à jour

09/10/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Salaire selon grille de la fonction publique territoriale + primes

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Connaissance en comptabilité publique appréciée
• Connaissance en comptabilité exigée Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Fonctions :
Gestion comptable :
- Engagements des dépenses et des recettes
- Emission des mandats et des titres
- Elaboration/mandatement des paies et des cotisations
- Suivi et contrôle de l'exécution du budget
- Gestion des amortissements
- Tenue de l'inventaire
- Gestion des commandes et suivi des factures
- Suivi des subventions en collaboration avec les agents techniques (dépôt des dossiers d'aides, demandes d'acomptes, suivi des paiements, demandes de prorogations, .)
- Suivi de l'exécution des marchés de type accord-cadre en collaboration avec les agents techniques

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et du public (occasionnel)
- Traitement du courrier (enregistrement courrier départ/arrivé, expédition du courrier)
- Saisie des courriers et des convocations, mailing, préparation des publipostages, convocation des Bureaux et des Conseils Syndicaux
- Planification et organisation de réunions et de manifestations
- Classement et archivage
- Gestion des véhicules et des locaux (suivi de l'entretien et gestion des plannings)

Niveau de diplôme requis :
Niveau BAC+2


Qualités requises :
Connaissances en comptabilité exigées
Connaissances en comptabilité publique appréciées (logiciel JVS Interco-Cloud)
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Internet
Polyvalence et dynamisme
Qualités relationnelles et sens du travail d'équipe
Sens de l'organisation et du travail soigné
Connaissances dans le domaine des marchés publics appréciées (logiciel 3P)


Environnement de travail :

Dans une équipe de 7 personnes au sein de laquelle le travail collaboratif est favorisé, vous participerez au bon fonctionnement du syndicat. Vous pourrez vous épanouir dans une structure où vos compétences seront valorisées au travers de la rémunération (primes RIFSEEP) et proposant un accès favorisé à la formation.

Nous proposons des conditions de travail personnalisables : télétravail, cycle de travail à 37h30 donnant droit à 15 jours de RTT, horaires modulables, compte épargne temps.

Prestations sociales : participation mutuelle (40 € par mois + participation supplémentaire pour enfant à charge), tickets restaurant (9,2 € / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur), Participation prévoyance (50% pris en charge par l'employeur).