ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2026

Dernière mise à jour

08/10/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (38H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

selon statut de la fonction publique

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative
• Bac ou équivalent Exigé
  Bureautique

Description de l'offre

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.

-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)

Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire

Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 135/2026