SECRETAIRE DU DGS ET DES ELUS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

06/10/2026

Dernière mise à jour

06/10/2026

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (37H30/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois - En secrétariat

Salaire brut

REMUNERATION INDICIAIRE + REGIME INDEMNITAIRE

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• CONNAISSANCE INSTANCES MUNICIPALES
• BONNES QUALITES REDACTIONNELLES Exigé
• SENS DU SERVICE PUBLIC ET CONFIDENTIALITE Exigé
• TECHNIQUES DE SECRETARIAT Exigé
• SAVOIR GERER PLUSIEURS DOSSIERS EN PARALLELE Exigé
• ETRE ORGANISE(E) / RIGOUREUX(SE) Exigé
• CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT DES COLLECTIVITES
• AUTONOMIE / POLYVALENCE / DISCRETION / REACTIVITE Exigé
• EXCELLENT RELATIONNEL Exigé
• OUTILS BUREAUTIQUES Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  DOMAINE ADMINISTRATIF
• Bac+2 ou équivalents
  DOMAINE ADMINISTRATIF

Description de l'offre

Au sein du secrétariat général, vous assurez des missions polyvalentes d'administration générale et de secrétariat auprès de la Directrice Générale des Services, Monsieur le Maire et des élus.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique et des appels téléphoniques ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi du Conseil municipal et des commissions municipales : convocations, délibérations, dématérialisation, transmission, publicité et tenue des registres ;
- Assurer la gestion de l'agenda du Maire, la préparation des dossiers de réunions et l'organisation des déplacements des élus ;
- Organiser et suivre les réunions, cérémonies commémoratives, réceptions et événements institutionnels ;
- Gérer les réservations de salles et de véhicules ainsi que les besoins logistiques liés aux réunions ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures administratives pour les services ;
- Gérer les adhésions et abonnements de la collectivité ainsi que la régie d'avances de l'administration générale ;
- Assurer une veille réglementaire et participer à la rédaction des procédures du service.

Missions complémentaires
- Renfort ponctuel de l'accueil de la mairie ;
- Participation à la préparation et à l'organisation des élections ;
- Réalisation de la revue de presse en l'absence du service communication ;
- Vente de billets pour la salle Cap Caval ;
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.