Assistant de gestion polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/10/2026

Dernière mise à jour

06/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Horaire de 13.5 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Réponse aux appels d'offre
• Etablissement des documents liés aux chantiers

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Notre client : TPE Charpente / Construction Bois - 14h/semaine - Présentiel uniquement
Prise de poste: dès que possible

Entreprise artisanale, spécialisée en charpente et construction bois , recherche un assistant de gestion polyvalent H/F pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, commerciale, RH et le suivi des chantiers.

Impératif : Le candidat doit maîtriser les documents et obligations liés à la vie d'un chantier
(appels d'offres, PPSPS, DICT, DOE, attestations, documents sécurité, etc.).

Poste
Assistant de gestion polyvalent H/F - Administratif, commercial, RH & suivi de chantiers
Récurrence : 2 jours par semaine (14h)
Présentiel obligatoire - Segré-en-Anjou Bleu

Positionnement dans l'entreprise
Rattachement hiérarchique : Dirigeant
Collaborations : équipes terrain, fournisseurs, clients, expert-comptable, organismes externes
Rôle : assurer la fluidité administrative, soutenir l'activité opérationnelle et contribuer au bon déroulement des chantiers

Missions principales
Gestion administrative:
Accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier
Rédaction et mise en forme de documents (attestations, courriers, dossiers clients)
Tenue et mise à jour des dossiers chantiers
Suivi des assurances (RC Pro, décennale, attestations sous-traitants)
Classement, archivage, gestion documentaire

Gestion commerciale:
Réception et qualification des demandes clients
Préparation des devis à partir des éléments fournis par le dirigeant
Préparation des dossiers techniques clients (plans, fiches produits, notes de calcul si fournies)

Achats et relations fournisseurs:
Rapprochement BL / factures / commandes

Gestion financière et comptable:
Préparation de la facturation (acompte, situations, solde)
Suivi des règlements et relances impayés
Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable
Suivi des échéances (URSSAF, TVA, assurances, leasing machines)
Suivi simple de trésorerie

Suivi des chantiers & sécurité:
Maîtrise impérative des documents réglementaires PPSPS, DICT, DOE, autorisations diverses, déclarations préalables, attestations sous-traitants, documents sécurité
Préparation et mise à jour du DUERP et registres obligatoires
Suivi administratif des chantiers en lien avec le dirigeant

Gestion RH & obligations sociales:
Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures, paniers, déplacements, intempéries)
Suivi des visites médicales
Gestion des absences, CP, arrêts
Suivi des formations obligatoires (CACES, travail en hauteur, SST)
Mise à jour des habilitations et documents sécurité

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance indispensable des documents et obligations liés aux chantiers
Connaissance du secteur bâtiment (idéalement charpente / couverture / construction bois)
Notions de base en comptabilité et gestion
Connaissance des obligations sécurité chantier (un vrai plus)