Chargé / Chargée d'administration d'association (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/10/2026

Dernière mise à jour

05/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Sur des mission similaires

Salaire brut

Mensuel de 441.0 Euros - En fonction des nécessités et des besoins de l'association, il pourra être demander la réalisation de missions complémentaires dans le champ de compétences défini sur cette fiche de poste

En fonction des nécessités et des besoins de l'association, il pourra être demander la réalisation de missions complémentaires dans le champ de compétences défini sur cette fiche de poste

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Economie sociale
• Gestion de projets sociaux
• Maitrise des dispositifs d'aide sociale
• Répondre à un appel d'offres
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Monter et décisionner un dossier de financement
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion association

Description de l'offre

MISSION(S) PRINCIPALE(S)
Vous intervenez en appui des secrétaires généraux pour les missions de :
- Gestion administrative courante et vie associative
- Suivi financier et comptable
- Appui aux demandes de subventions
- Gestion sociale
ACTIVITES
o Gestion administrative courante et vie associative :
- Traitement des mails et des courriers postaux
- Organisation des réunions bureau/salarié.es : préparation des documents, prise de note,
archivage des CR.
- Participation à l'élaboration des rapports moraux et financiers de l'association.
- Tenu du registre des adhérents
- Classer et archiver les documents administratifs et juridiques (papiers et dématérialisés)
- Dossier de demande d'habilitation à l'aide alimentaire (tous les 5 ans)
- Réponses aux différents questionnaires des financeurs en appui au bureau et aux
travailleurs sociaux.
- Veille réglementaire
- Selon les possibilités, participation à des activités supports de lien social avec les
travailleurs sociaux et les habitants.
o Suivi financier et comptable :
- Traitement, paiement et classement des factures d'achat et de ventes
- Saisie et contrôle des caisses avec les référents
- Traitement des notes de frais
- Préparations et transmissions des données pour le cabinet comptable tous les trimestres.
- Suivi de la trésorerie et transmissions des éléments au bureau et au CA
o Gestion sociale :
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Vérification et remise des bulletins de paie aux salarié.es
- Classement des bulletins de paie (papiers et dématérialisés)
o Appui aux demandes de subventions :
- Suivi du calendrier d'échéance des demandes
- Préparation des éléments financiers (budget prévisionnel et comptes-rendus financiers)
- Préparation des pièces administratives nécessaires
- Envoi des dossiers de demande de subvention pour la DDETS