Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2026

Dernière mise à jour

02/10/2026

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

12 Mois

Salaire brut

Mensuel de 2000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Agent d'accueil et de secrétariat
• Utilisation d'une machine à affranchir
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Garantir un suivi administratif
• Gérer l'accueil téléphonique
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Surveiller les livraisons et les expéditions
• Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

CDD de remplacement à temps complet annualisé
Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs.

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs.
- Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes.
- Participer au suivi administratif des dossiers élèves.
- Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire.
- Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement.

Profil recherché
- Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens de l'écoute, de la discrétion et du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne - Ecole Directe serait un plus)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs.
- Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée.

Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du service.
- Bienveillance et diplomatie.
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques.
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Conditions du poste
- CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
- Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée.
- Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre.
- Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).