Secrétaire RH / Gestionnaire de paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2026

Dernière mise à jour

01/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Selon profil - expérience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Procédures de fin de contrat
• Respect des délais
• Etablir un bulletin de paie
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Traitement paie

Description de l'offre

Nous proposons un poste de : Secrétaire gestionnaire paie à BOIS DE HAYE
Durée de travail hebdomadaire : 35h00 - CDI
Salaire selon expérience

Prestataire local reconnu dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Secrétaire RH / Paie pour renforcer son équipe administrative.
Rejoindre PEGASE SÉCURITÉ, c'est intégrer une entreprise dynamique, ancrée localement, offrant de réelles opportunités d'évolution et de découverte selon la diversité de ses prestations.

Missions Administration du personnel :
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, tenues, contrats, mutuelle, courriels d'information, etc.)
Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrat et des départs
Rédiger et suivre les documents contractuels (avenants, attestations, certificats de travail, etc.)
Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les registres obligatoires
Mettre à jour les communications RH (arrivées, départs, mouvements internes)

Missions Gestion Des Fiches De Paies :
Élaboration et contrôle des bulletins de paie .
Gestion des entrées/sorties : contrats, avenants, soldes de tout compte.
Suivi des absences, arrêts maladie, congés payés, heures supplémentaires.
Déclarations sociales (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.).
Réponses aux questions des salariés et relation avec les organismes sociaux.
Participation au reporting social et à l'optimisation des processus paie

Missions Formation et suivi administratif :
Mettre à jour et suivre le plan de formation (inscriptions, convocations, bilans)
Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail

Ce que nous offrons :
Les avantages liés à la branche professionnelle de la sécurité privée.
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.
Une mutuelle santé attractive.
Une équipe à taille humaine, bienveillante et impliquée.

Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'anticipation.
Vous appréciez travailler en autonomie comme en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants (Pack office / logiciels de paie SILAE).
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.