Secrétaire/ Assistante (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2026

Dernière mise à jour

01/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (39H/semaine Travail en journée...)

Expérience

48 Mois

Salaire brut

12 mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Gestion des emails Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Rattaché(e) directement au service administratif, vous occuperez un poste clé au cœur de notre organisation. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, de gestion documentaire et de logistique interne. Votre polyvalence vous permettra d'intervenir sur des missions d'assistanat variées et de faire le lien avec nos équipes techniques et le service après-vente (SAV).
- Accueillir les visiteurs, standard téléphonique, filtrer les appels et gérer le courrier électronique ou postal.
- Prendre des rendez-vous et gérer les agendas (SAV et collaborateurs),
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers,
- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données),
- Traitement de documents : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion, des notes internes et mettre en forme divers rapports.
- Classement et archivage : Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques ou numériques de l'entreprise.
- Soutien transversal : Assurer la liaison entre les différents services et faciliter la transmission de l'information en interne comme en externe
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel de l'entreprise, etc.