Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2026

Dernière mise à jour

26/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - En gestion d'appel d'offre

Salaire brut

Salaire à définir selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Maitrise des outils informatique (word, excel) Exigé
• maitrise de l'outil progiciel EPB

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

L'Assistante administrative BTP assure le suivi administratif, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à
la facturation et au suivi des interventions.
MISSIONS :
- ADMINISTRATION
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires
- Tenue de l'agenda de la direction
- Traitement des mails et du courrier
- Classement, archivage
- GESTION DES APPELS D'OFFRES
- Chercher et répondre aux appels d'offres (10-15/mois)
- Etablissement des fiches techniques
- DEVIS ET FACTURATION
- Etablissement des devis et facturation sur logiciel EBP
- Etablissement situation de travaux
- Gestion des RG et compte prorata
- Gestion des sous-traitant (contrat-suivi des documents administratifs)
- SUIVI ADMINISTRATIF DE CHANTIER ET FACTURATION
- Faire valider l'avancement du chantier au client et faire les modifications dans le logiciel
- Validation des factures et dépose des dossiers sur des serveurs et quorus
- Gestion administrative des comptes rendus de chantier et dépose sur des serveurs.
- Gestion des réclamations
- Gestion des achats
- Validation des bons de commande
- COMMANDES FOURNISSEURS
- Passer les commandes auprès de nos fournisseurs
- Contrôle des chantiers et de conformité du matériel
- Déterminer les quantitatifs des lieux de livraison, gestion des accès chantiers et suivi des
livraisons
- Effectuer le suivi des choix des clients
- Contrôle des bons de commandes et bons de livraison cohérents
- GESTION DES PMR
- Gestion complète des dossiers avec toutes les tâches associées
- Gestion des plannings de visite de chantiers PMR
- Envoi des devis aux clients et suivi des décisions, relances des clients
- Rappel des clients, gestion et pilotage des interventions
- Gestion des visites de réception des travaux
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des logiciels EBP et Quorus.
- Maitrise de l'environnement administratif du BTP.
- Capacité à utiliser des plateformes et serveurs de dépôt de documents.
- Connaissance du vocabulaire et des documents liés aux chantiers.
- Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance dans le suivi des documents, des échéances et des relances