CHARGE/E ADMINSTRATIF/VE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2026

Dernière mise à jour

24/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 8H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire brut

selon profil

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion / comptabilité

Description de l'offre

Votre rôle est d'assurer le suivi administratif et financier de la société.

Gestion administrative de la société :
- Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
- Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
- Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
- Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.

Compétences techniques :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise des outils de gestion administrative
- Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Communication et aisance relationnelle
- Anticipation et réactivité

Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)