Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2026

Dernière mise à jour

24/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Poste d'assistant polyvalent

Salaire brut

Horaire de 12.31 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités

Description de l'offre

Véritable pilier de l'établissement, vous occupez un rôle central au sein de notre collège. En tant qu'Assistant de direction, vous êtes le point d'appui quotidien du Chef d'établissement, garantissant une organisation fiable et efficace. poste du lundi au vendredi , repose mercredi après midi 8h-17h45

À la fois interface privilégiée pour les familles, les élèves et les personnels, vous contribuez activement à faire du secrétariat un lieu d'accueil, d'écoute et de confiance.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos missions s'articulent autour de quatre axes majeurs :

1. Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda : Organisation et optimisation des rendez-vous et des réunions.
Support administratif : Préparation des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers et de documents officiels.
Suivi opérationnel : Pilotage des échéances administratives, classement, archivage et suivi des dossiers confiés.
Alerte : Identification et remontée des situations nécessitant l'intervention immédiate de la direction.

2. Accueil et Relationnel
Premier contact : Accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des visiteurs.
Orientation : Réception, analyse et transmission des demandes aux interlocuteurs concernés.
Gestion des flux : Prise de rendez-vous et suivi des demandes administratives courantes.

3. Suivi Administratif Spécifique
Gestion des élèves et familles : Inscriptions/réinscriptions, constitution des dossiers, gestion des certificats, attestations et suivi des documents manquants. Participation active aux dossiers liés aux examens (notamment le DNB).
Gestion du personnel : Suivi des informations administratives, préparation des documents de gestion, suivi des absences et organisation des réunions.

4. Participation à la Vie de l'Établissement
Événementiel : Soutien logistique et organisationnel lors des temps forts (rentrée scolaire, réunions de parents, conseils de classe, journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes, etc.).
Interface institutionnelle : Collaboration étroite avec les services diocésains, l'Éducation Nationale, l'OGEC, l'Apel, ainsi que les collectivités et prestataires.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dotée des compétences et qualités suivantes :

Rigueur & Organisation : Vous avez le souci du détail, de la fiabilité des informations et du respect des échéances. Vous savez hiérarchiser les priorités face à des demandes multiples.
Réactivité : Vous savez distinguer l'urgent de l'important et adapter votre rythme de travail.
Sens du Relationnel : Vous possédez d'excellentes capacités de communication et savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés (élèves, parents, partenaires institutionnels).
Discrétion absolue : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
Autonomie : Vous gérez vos missions courantes avec initiative tout en sachant solliciter la direction pour les décisions relevant de sa responsabilité.
Aisance Numérique : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion de l'établissement.

CV, lettre de motivation
éventuellement références professionnelles.
Date limite de candidature : 16 octobre 2026
Entretiens : Du 19 octobre 2026 au 23 octobre 2026