Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/09/2026

Dernière mise à jour

21/10/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - En tant que secrétaire juridique

Salaire brut

Mensuel de 1 900 € à 2 200 €

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Techniques de gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser une recherche documentaire
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Notre cabinet, spécialisé en droit des affaires, situé à NÎMES (30), est composé de Deux Avocats, une juriste, une Assistante juridique et une secrétaire.

Les principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (standard) des clients,
- Tâches de Secrétariat administratif : Classement des dossiers, Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, archivage ;
- Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique sous la responsabilité directe et les directives d'un Avocat en charge du dossier (convocations, assemblées générales, immatriculation, modifications, approbation des comptes, etc.), de même suivi des formalités légales (services de l'enregistrement, Greffes des tribunaux de Commerce),
- Rédaction de courriers,
- Suivi de la facturation et relances simples,
- Frappe d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial.
- Commande et suivi auprès des fournisseurs

Compétences et qualifications requises :

- Utilisation et maîtrise du logiciel WORD, EXCEL, et de l'outil informatique en général,
- Connaissance souhaitée du logiciel PolyOffice,
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe,
- Rigoureux(se), Organisé(e), Sérieux(se).