Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

18/09/2026

Dernière mise à jour

18/09/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (37H55/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 2300.0 Euros à 2416.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Gestion de la paie
• Gestion des carrières
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des fichiers du personnel
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Gérer la paie
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

POSTE A POURVOIR EN CATEGORIE C

Gestion administrative collective des personnels :
- recrutement
- avancement
- évaluation
- mobilité
- travaux préparatoires aux commissions d'évaluation

Gestion administrative individuelle des personnels :
- Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
- Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
- Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).

Gestion des rémunérations des personnels :
- Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc).
- Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
- Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie
- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :
- Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).
- Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.

Missions transversales du poste :
- Participation à l'élaboration du rapport social unique
- Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.

Contraintes particulières du poste :
- Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances)
- Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles
- Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)