Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 16/09/2026
- Dernière mise à jour
- 16/09/2026
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps plein (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire brut
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- Abris Boxes Chapiteaux
- Secteur d'activité
- Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a. (Code NAF 77.39Z)
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Société spécialisée dans la location de structures évènementielles et chapiteaux de stockage :
Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h/semaine) .
Gestion générale :
Accueil physique et téléphonique.
Traitement des courriers, appels et emails
Gestion des fournitures et commandes diverses.
Suivi sécurité
Suivi des contrats fournisseurs
Gestion des contentieux
Assurez la transmission des informations en interne et en externe.
Gestion comptable :
Suivi des factures et des paiements
Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable
Suivi des encaissements et des relances des créances
Rapprochements bancaires et gestion des écritures comptables de base
Gestion sociale:
Gestion administrative du personnel (Contrats, arrêts de travail, congés, absences)
Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des ressources humaines
Suivi des formations
Suivi des EPI
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités, travailler avec rigueur et organisation.
Vous avez une bonne capacité d'anticipation
Vous avez le goût de la satisfaction client.
Poste basé à Chemaudin et Vaux.
Travail le lundi au Vendredi, hors jours fériées.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 213YPNP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant administratif / Assistante administrative (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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