Assistant / Assistante de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

16/09/2026

Dernière mise à jour

16/09/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1870.0 Euros à 2070.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture

Description de l'offre

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité. Formation/expérience en comptabilité nécessaire.

- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
- Recouvrement : suivi des factures impayées
- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
- Réception et suivi des encaissements
- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
- Transmettre les documents à l'agence comptable
- Assurer le reporting
- Elaborer les certificats administratifs
- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
- identifier des fournisseurs, établir des commandes
- Assurer un suivi logistique du matériel