AGENT D'ACCUEIL, SECRÉTARIAT et D'ETAT CIVIL (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 15/09/2026
- Dernière mise à jour
- 16/09/2026
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- Temps plein (37H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire brut
- Mensuel de 2280.0 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE DE RAMATUELLE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir à compter du 01/11/2026
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance des actes d'état civil y compris mentions
Dossiers PACS, Mariages
ACTIVITES DU POSTE
ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives
Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL
Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS
Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains
Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen
ACTIVITES TRANSVERSALES
A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion
A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE
Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions
Point quotidien sur les activités du jour
C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service
TEMPS DE TRAVAIL
du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h
Exceptionnellement le samedi afin de participer aux cérémonies de mariage
PROFILS RECHERCHES
- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale
- Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public
- Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques
- La connaissance de l'environnement territorial est un plus
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 213XMZY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Source : France Travail (Cojob n'est pas responsable des informations fournies)
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