ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/09/2026

Dernière mise à jour

14/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire brut

suivant expérience € brut/mensuel (forfaitaire pour les stagiaires)

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent concrètement à la réussite collective. Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir-faire au service d'une activité technique exigeante et stimulante.

Dans le cadre de son développement, l'agence de Rochefort recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou plusieurs responsables d'activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Vos missions
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Véritable appui aux aux responsables d'activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des travaux.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).
Suivre et contrôler la facturation des travaux.
Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.
Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.
Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais.

Votre environnement de travail
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Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l'anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l'activité.