Gestionnaire de la documentation d'entreprise (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

10/09/2026

Dernière mise à jour

10/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

A déterminer Sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Maintenir une documentation précise et à jour Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Sélectionner des informations documentaires Exigé
• Structurer, synthétiser des informations Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer des documents numériques
• Créer une documentation technique Exigé
• Gérer une base documentaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Utiliser les outils numériques
• Expérience dans le domaine ferroviaire souhaitée

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Sécurité, le candidat participe au suivi documentaire, réglementaire, administratif et opérationnel des activités liées à la sécurité ferroviaire.

Les missions
- Veille et gestion documentaire : assurer la veille réglementaire et documentaire, mettre à jour et diffuser les documents de sécurité et assurer leur traçabilité.
- Gestion de l'information sécurité : contrôler les avis travaux et avis urgents des Gestionnaires d'Infrastructure, identifier les anomalies et assurer leur diffusion.
- Suivi des compétences et dossiers sécurité : assurer le suivi des aptitudes médicales, vérifier la complétude des dossiers et suivre les études de lignes et de sites.
- Suivi de la sécurité : participer au suivi des événements de conduite, à la traçabilité des points sécurité et aux accueils sécurité des nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative : assurer le suivi des documents des trains, rédiger des communications internes et participer à la gestion des EPI et matériels opérationnels.
- Assistance au Directeur Sécurité : apporter un soutien quotidien dans les différentes missions du service.

Maîtriser le Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook, et posséder de bonnes capacités rédactionnelles.