Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/09/2026

Dernière mise à jour

10/09/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigé
• Organiser l'accueil des visiteurs Exigé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Utiliser une messagerie sécurisée Exigé

Description de l'offre

Le GEIQ 46 est un groupement d'employeurs lotois.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons, pour le compte d'une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vous assurez les missions administratives courantes et contribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Réaliser des états de rapprochement ;
Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative ;
Assurer des missions ponctuelles d'archivage et de vérification de dossiers ;
Apporter, si nécessaire, un soutien à vos collègues sur différentes tâches administratives.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.

Vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de prendre en charge efficacement les différentes tâches qui pourront vous être confiées.

Nous proposons ce poste sur un temps partiel, les jours travaillés seront:
Lundi après-midi
Mardi après-midi
Mercredi toute la journée
Jeudi après-midi
Vendredi après-midi

Prise de poste : prévue à partir de mi-octobre 2026

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement administratif, ce poste est fait pour vous !