Assistant-e administratif-ve / Coordination (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/09/2026

Dernière mise à jour

09/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire brut

Mensuel de 1867.02 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de prise de notes
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Description de l'offre

ARTEMIS Aide à Domicile recherche un-e Assistant-e administratif-ve, intégré-e au service coordination, pour rejoindre son équipe.

Vous aimez le contact, l'organisation, les journées qui bougent et le travail en équipe ? Ce poste est peut-être fait pour vous !

Vos missions:

Au quotidien, vous participez au bon fonctionnement du service et assurez le lien entre les bénéficiaires, les intervenant-es à domicile et l'équipe de coordination.

Vous serez notamment chargé-e de :

gérer le standard téléphonique et orienter les demandes ;
renseigner et accompagner les bénéficiaires et les salarié-es ;
planifier, modifier ou annuler les prestations ;
participer à la gestion des imprévus et rechercher des solutions pour assurer la continuité des interventions ;
assurer différentes tâches administratives liées à l'activité du service ;
participer à la permanence téléphonique par roulement avec l'équipe.

Le poste

CDI - Temps plein
Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir

Nous recherchons avant tout une personne :

- organisée et réactive ;
- à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ;
- capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
- ayant un bon relationnel et le sens du service ;
- appréciant le travail en équipe.

Une connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un plus.

Envie de rejoindre ARTEMIS ?

Envoyez nous votre CV et quelques mots pour nous présenter votre parcours et vos motivations.

Rejoignez une équipe dynamique au service du maintien à domicile !