SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/09/2026

Dernière mise à jour

09/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Exigée en comptabilité publique

Salaire brut

Grille statutaire de la Fonction Publique

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité fournisseurs Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable Exigé
• Procédures d'encaissement Exigé
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Exigé
• Procéder à l'encaissement Exigé
• Traiter les factures et les paiements Exigé
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Exigé
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées Exigé
• Préparer des documents comptables Exigé

Description de l'offre

La mairie de Magnet recrute un Secrétaire Comptable( H/F). Poste à pourvoir immédiatement.

Sous l'autorité de Madame le Maire et de La Secrétaire générale de mairie, vous aurez pour principales missions :

* Le suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l'exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, CAF
- Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable

* La gestion administrative des Logements communaux :
- Loyers mensuels. Baux. Etats des lieux (gestion de la partie financière en liaison avec la secrétaire administrative du pôle
accueil. CAF
* Tenue des régies d'avances ou de recettes
* Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers

Activités annexes :
Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
. Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
. Recueillir des informations et les transmettre.
- Effectuer les déplacements au Service de Gestion Comptable de Vichy pour transmettre des
documents et travailler sur des dossiers particuliers, régisseur suppléant ;
- Participer à la préparation des budgets et comptes administratifs commune, CCAS, budgets annexes: préparation d'états, saisie de données., DM (alerte si besoin pour nouvelle DM) ;
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable ;
- Gestion des dossiers de demandes et justifications de subventions et de déclarations financières en liaison avec la secrétaire générale
- Inventaire

Votre profil : Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vos compétences :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise de la nomenclature comptable. Principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Fonctionnement d'une trésorerie publique
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce - Hélios)
Qualités requises :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie et esprit d'initiative. Qualités organisationnelles
- Capacité à alerter l'Autorité territoriale ou la SGM
- Rigueur et respect des règles, consignes et procédures

CDI- 16h00 semaine. Evolutif vers un CDI temps plein.
Horaires et jours de travail à définir selon vos contraintes. Présence obligatoire le Jeudi.
Salaire selon grille de la fonction publique ( Catégorie C- Adjoint Administratif).
CNAS ( CE). Régime indemnitaire ( Primes). Mutuelle.