Assistant administratif aux approvisionnement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/09/2026

Dernière mise à jour

08/09/2026

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire brut

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Description de l'offre

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et approvisionnement h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.
Il s'agit d'une création de poste, la mission peut offrir des perspectives sur du plus long terme


Vos missions:
Gestion de la documentation fournisseur
- Préparer les remises documentaires fournisseurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur.
- Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files).
Coordination/relance
- Relancer les fournisseurs sur les documents attendus
- Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents
- Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)
Support
- Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.
Contrôle documentaire
- Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts
- Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs
Support administratif SAP
- Création d'articles dans SAP
- Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP
- Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil:
Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.

Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.

Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.

Une expérience dans le milieu industriel est un plus.