Assistant(e) Administratif(ve)-Standardiste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/09/2026

Dernière mise à jour

04/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1870.0 Euros à 1900.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et standardiste pour rejoindre notre équipe à Valbonne.
Notre entreprise est une PME d'une trentaine de salariés, favorisant un environnement de travail convivial.

Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de l'activité de l'entreprise, en assurant à la fois l'accueil téléphonique de nos interlocuteurs et la réalisation de différentes missions administratives.
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, dans laquelle votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts.

Vos missions seront :

Gestion Standard :

- Traiter les appels entrants ( multi-lignes)
- Transférer les appels et traçabilité des appels

Gestion administrative :

- Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive)
- Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs
- Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.)
- Traiter les mails entrants
- Travailler en collaboration avec le service commercial

Votre profil :

Nous recherchons une personne :

- Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe
- Capable de gérer les priorités
- Capacité d'adaptation
- Dynamique et motivée

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail , Standard)
Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif.
Poste :
Type de contrat : CDI - Temps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00
Poste à pourvoir dès que possible.
Formation incluse
Expérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)