Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/09/2026

Dernière mise à jour

04/09/2026

Type de contrat

Intérim - 54 Jour(s)

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

Mensuel de 1900.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l'activité.

Vos missions principales :
* Suivi comptable et financier : Préparation des éléments de TVA (en lien avec le cabinet comptable), facturation clients, décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie, paiements fournisseurs et gestion des cautions bancaires.
* Administration du personnel : Collecte des variables de paie (heures, déplacements), gestion des congés et notes de frais, réservation des déplacements, suivi de la médecine du travail et organisation des formations (dossiers OPCO).
* Gestion des appels d'offres : Constitution et actualisation des dossiers administratifs (Kbis, attestations fiscales/sociales, assurances, RIB) et suivi du respect des échéances.
* Sécurité & Démarche qualité : Suivi administratif de la sécurité, participation à la démarche MASE, organisation des minutes sécurité et mise à jour des tableaux de bord.
* Gestion courante & Achats : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier/courriels, commande de fournitures, suivi du renouvellement des vêtements de travail et archivage.