Assistant(e) scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2026

Dernière mise à jour

04/09/2026

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1870.67 Euros à 1870.68 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques:
Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants
-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
-Vérifier le bon émargement des étudiants
-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
-Archiver les fiches (scan, stockage).

Tâches ponctuelles:
-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat

Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.

Profil:
-Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l'organisation