Secrétaire Juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2026

Dernière mise à jour

03/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1928.0 Euros sur 12 mois

13ème mois, prime de partage de valeur, mutuelle d'entreprise

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Rédaction de comptes rendus
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Termes et procédures juridiques
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Sous la supervision et la formation de la personne occupant actuellement le poste.
Nous recherchons formaliste préalable en droit des successions : rédaction de courriers, réunion des pièces, rédaction d'actes juridiques, organisation des rendez-vous.
Formation en interne.
Travail d'équipe dans la chaine de production des actes authentiques.
Fiche de poste réalisée.
Qualités : optimisme, dynamisme, organisation et hiérarchisation des taches, curiosité, maitrise des outils informatiques et de l'orthographe.