Chargé.e d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/09/2026

Dernière mise à jour

02/09/2026

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Mensuel de 1898.0 Euros à 1899.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Agent d'accueil et de secrétariat
• Bac pro métiers de l'accueil
• Bureautique et outils collaboratifs
• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Utilisation de logiciels de tableur
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Niveau Bac
  Accueil

Description de l'offre

Missions du poste :
- La gestion ergonomique et logistique de l'espace accueil et mise à jour de l'affichage,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques de l'antenne du Vigan,
- L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques des autres sites MLGC, si besoin de service,
- La gestion du courrier physique et dématérialisé,
- Le suivi administratif et informatique lié aux dossiers des bénéficiaires (base de données I-MILO)
- L'archivage numérique des dossiers des jeunes dans l'espace de stockage interne,
- La rédaction des comptes-rendus de réunions relatives à l'antenne,
- La gestion des plannings des bureaux individuels,
- Le soutien administratif au Responsable Opérationnel et aux CIP,
- La possibilité d'exercer le suivi de la communication ou le suivi administratif des formations, si besoin de service.

Contrat CDD - Temps plein de 35H hebdo à partir du 22 Septembre 2026 et jusqu'au 25 Novembre 2026
Lieu de travail : Le Vigan
Travail du Lundi au Vendredi matin sur 4,5 jours/semaine
Être présent.e sur les horaires d'ouvertures de 9H à 17H