Assistant(e) Administration des Ventes Export & Logistique (ADV E (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/09/2026

Dernière mise à jour

01/09/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire brut

Fixe + variable selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

---

📍 Entreprise

---

Compétences nécessaires

• Etablir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Niveau Bac
  Commerce international

Description de l'offre

SOFELEX est une société spécialisée dans l'exportation de matériel électrique et de fournitures industrielles, basée à Bordeaux. Dans le cadre de notre développement à l'international, nous souhaitons renforcer notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export (ADV Export).

Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, vous aurez pour principales missions :
Rédiger & éditer les offres commerciales en fonction des demandes clients.
Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison.
Assurer la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de la saisie jusqu'à la réception et la livraison.
Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions internationales (factures, listes de colisage, certificats, contrôles VOC, etc.).
Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et partenaires logistiques. Une possibilité de faire des cartons ou réceptionné de la marchandise en l'absence des logisticiens.
Gérer les formalités administratives liées aux opérations d'exportation.
Veiller au respect des délais et assurer le suivi des dossiers auprès des différents intervenants.
Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle

Profil recherché
Formation :
Bac à bac +2 en commerce international, gestion, logistique ou administration des ventes.

Expérience :
Une première expérience réussie sur un poste ADV Export ou sur une fonction similaire est souhaitée.

Compétences :
Bonne maîtrise des procédures export et des Incoterms.
Connaissance des documents douaniers et du transport international.
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Excellent relationnel et sens du service client.

Autonomie.

Langues :
Français courant.
La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère constitue un atout.

Conditions :
Contrat : CDI
Localisation : Bordeaux
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Fixe + variable selon profil et expérience

Candidature :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, tournée vers l'international, et participer à son développement ?
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.