Secrétaire polyvvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

31/08/2026

Dernière mise à jour

31/08/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée...)

Expérience

24 Mois

Salaire brut

Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois

prime d 'assiduité

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Techniques de gestion administrative Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.
HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,
Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;
gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;
classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc...

Profil:
- BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social
- polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire
- aisance informatique et bureautique indispensable
- bonne éloquence et communication
- bon relationnel
- expérience exigée
- dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
- Politesse, courtoisie, ponctualité
- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation
- Disponibilité

Conditions:
CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.
Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.

parcours d'intégration (tutorat en POE)
encadrement de proximité, réunion d'équipe
prime - mutuelle,
Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience.

Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)