Responsable du pôle Formation Continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions :
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l'activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.
Activités principales :
Pilotage et gestion :
• Assurer la coordination et la supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l'activité.
• Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi
• Gérer les calendriers de formation,
• Accompagner le suivi des financements des formations (France Travail, EDOF, etc ...)
• Mettre en œuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinente à la cheffe de service ou à son adjointe,
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, et services publics.
• Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes
• Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.
Management :
• Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifs
• Organiser l'activité des gestionnaires
• Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service
• Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail
• Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, gérer les congés et les demandes de formation.
Activité secondaire :
• Assurer la gestion administrative d'une formation
• Accueillir, informer et orienter les candidats,
• Informer sur les possibilités de financements des frais de scolarité
• Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation
• Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Connaissance des financements possibles des frais de formation
• Connaissance d'APOGEE ( souhaitée )
• Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)
• Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
Savoir faire
• Encadrement et animation d'équipe
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Avoir le sens des priorités
• Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier)
• Rédaction de rapport et de documents de synthèse
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité