Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/09/2025

Dernière mise à jour

28/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 13H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 13H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'aménagement durable des territoires :
• Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels + tenue d'un registre des appels
• Accueil physique : Réception des visiteurs + Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) + Informations et orientation + Préparation de la salle de formation (café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage + Rangement de la salle de formation + Gestion des stocks
• Administratif : Réservation de salles de réunion + Réception des colis + Gestion du courrier (réception, scan et envoi) + Gestion réception et départs des colis + Gestion du parking et prêt des 2 vélos + Prêt des cartes TAN/NAOLIB + Réservation de taxis + Classement de documents + Gestion des consommables pour les salles de réunions + Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi + Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et Mémoires techniques) + Commandes de fournitures de bureau + Réservations de trains / hôtels.
Le poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un contrat à temps partiel (12,5h) :
• Mercredi 13h45-18h00 et vendredi 8h30-12h30 / 13h45-18h00.
Le poste est situé à Nantes (quartier Beaulieu).
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
• 11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :
• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.