Chargé de formalités et d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/08/2026

Dernière mise à jour

28/08/2026

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps plein (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire brut

13e mois

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Compétences nécessaires

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Rédaction d'écrits professionnels Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des données Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Gérer les réservations de salles et de matériel Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Exigé
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Veiller au respect des échéances administratives Exigé
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Droit

Description de l'offre

Nous recrutons en CDI pour une prise de poste dès le 07 septembre 2026.

VOS MISSIONS
A 50% au sein du Pôle « Entrepreneuriat » de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises, vos missions consisteront à :
- Orienter et accompagner les créateurs et chefs d'entreprises dans l'accomplissement de leurs formalités d'entreprise en offrant une assistance personnalisée ;
- Identifier les besoins complémentaires et promouvoir les prestations de soutien aux entreprises ;
- Examiner la recevabilité et la complétude des dossiers reçus par voie postale ou dématérialisée ;
- Formaliser les démarches relatives à la création, modification ou radiation des entreprises au RCS, et informer les partenaires sociaux et fiscaux concernés ;
- Effectuer les démarches nécessaires à la déclaration et à l'obtention des cartes pour les commerçants non sédentaires ;
- Traiter les demandes de cartes professionnelles pour les activités immobilières ;
- Assurer le traitement et le suivi des formalités à l'international ;
- Valider les demandes de certificats Chambersign et gérer les entretiens en face à face ;
- Contribuer à l'élaboration et la structuration d'une gamme de services dédiée aux entreprises ;
- Assurer une veille juridique, fiscale et sociale.

A 50% au sein de l'accueil de la CCI de la Mayenne et de la Maison des entreprises, vous devrez :
- Accueillir le public et fournir un premier niveau d'information ;
- Orienter le public vers le bon interlocuteur (accueil physique et téléphonique) ;
- Préparer les salles de réunion (accès wifi, mise en place, etc.) et gérer la salle d'attente ;
- Utiliser le SVI (serveur vocal interactif) ;
- Assurer les dossiers administratifs de demande Agefice ;
- Gérer administrativement les mini-stages ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Gérer le stock de fournitures, effectuer les commandes.

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un bac +2/3 en commerce, droit et/ou gestion, avec idéalement une connaissance en droit des sociétés, vous appréciez les échanges en face-à-face comme par téléphone. Votre écoute, votre capacité d'analyse et votre rigueur vous permettent de traiter les demandes avec efficacité tout en garantissant la fiabilité des démarches réalisées. Votre goût du service rendu se reflète enfin dans votre curiosité et votre agilité.
Conformément à notre politique de diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales.